{"id":959,"date":"2020-04-01T06:07:24","date_gmt":"2020-04-01T09:07:24","guid":{"rendered":"http:\/\/www.b3bee.com.br\/site\/?p=959"},"modified":"2021-12-28T19:04:29","modified_gmt":"2021-12-28T22:04:29","slug":"arquivo-para-a-matriz-2-riscos-no-processo-de-geracao-dessas-informacoes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.b3bee.com.br\/site\/2020\/04\/01\/arquivo-para-a-matriz-2-riscos-no-processo-de-geracao-dessas-informacoes\/","title":{"rendered":"Arquivo para a matriz 2: riscos no processo de gera\u00e7\u00e3o dessas informa\u00e7\u00f5es"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"644\" height=\"575\" src=\"http:\/\/www.b3bee.com.br\/site\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/61-IFE_2.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-960\" srcset=\"https:\/\/www.b3bee.com.br\/site\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/61-IFE_2.png 644w, https:\/\/www.b3bee.com.br\/site\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/61-IFE_2-300x268.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 644px) 100vw, 644px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Riscos\nnas informa\u00e7\u00f5es geradas para a matriz: o ideal seria o esfor\u00e7o dos\ncolaboradores em produzir informa\u00e7\u00f5es ser canalizado para analisa-las em\neventuais explica\u00e7\u00f5es e detalhamentos solicitados pela matriz. Destacamos\nalguns riscos no uso exclusivo de planilhas (sem uso de recursos mais\nsofisticados que as f\u00f3rmulas-padr\u00e3o) e benef\u00edcios de mitiga-los via\nautomatiza\u00e7\u00e3o do processo. Conforme numera\u00e7\u00e3o da figura:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Diversidade de fontes de dados e\nplanilhas de c\u00e1lculo (1)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Partindo\nde dados financeiros, essas informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o extra\u00eddas em grande parte da\ncontabilidade, mas n\u00e3o suficientes, conforme exposto em nosso artigo <a href=\"http:\/\/www.b3bee.com.br\/site\/2020\/03\/23\/arquivo-para-a-matriz-cumprimento-de-prazos-e-exatidao-de-suas-informacoes-e-fruto-de-seu-processo\/\">Cumprimento\nde prazos e exatid\u00e3o de suas informa\u00e7\u00f5es fruto de seu processo<\/a>,\nexigindo a coleta de dados detalhados das carteiras e ampliando a diversidade\nde fontes paralelas de dados e planilhas de c\u00e1lculo.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>C\u00e1lculo em planilhas \u2013 uso\nsimult\u00e2neo, volume de dados, versionamento e seguran\u00e7a<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Colaboradores\nsucessivos no processo (2): distribu\u00eddos pela alta especializa\u00e7\u00e3o em\ndeterminados assuntos mais detalhados, gera forte depend\u00eancia pessoal caso n\u00e3o\nhaja formaliza\u00e7\u00e3o detalhada do processo que permita aus\u00eancia eventual de algum\ndos envolvidos nesse c\u00e1lculo.<\/li><li>Uso\nsimult\u00e2neo da mesma planilha: h\u00e1 um recurso que permite usu\u00e1rios alternadamente\nconfirmarem sua altera\u00e7\u00e3o por c\u00e9lula, mas ainda assim esse recurso \u00e9 acionado\napenas no momento de \u2018salvar o arquivo\u2019, gerando um intervalo maior de vers\u00e3o\n\u00fanica atualizada.<\/li><li>Diversidade\nde fonte de dados: a autonomia e facilidade de cada colaborador ajustar seus\nc\u00e1lculos individualmente com respectivas novas fontes de dados tende a\ndesatualizar a documenta\u00e7\u00e3o do processo, se existir, n\u00e3o sendo lembrado dessa\nnova necessidade por seus eventuais substitutos.<\/li><li>Volume de\ndados: dependendo do computador, pode haver lentid\u00e3o acima de algumas dezenas\nde milhares de linhas no caso de carteiras detalhadas de contratos.<\/li><li>Complexidade\ndas f\u00f3rmulas: envolvendo filtros e dados cruzados com outras pastas e\/ou planilhas,\nf\u00f3rmulas mencionam posi\u00e7\u00f5es de c\u00e9lulas e n\u00e3o a informa\u00e7\u00e3o propriamente dita que\nest\u00e1 como conte\u00fado de uma c\u00e9lula, necessitando percorrer toda trilha de\nf\u00f3rmulas primitivas relacionadas para entender o contexto daquele c\u00e1lculo.<\/li><li>Versionamento:\ndificuldade em identificar c\u00e1lculos alterados ao longo de diferentes\ndatas-bases, exigindo uma diferente planilha para cada data-base. Isso ocorre pelas\nf\u00f3rmulas de c\u00e1lculo estarem obrigatoriamente no mesmo arquivo e simultaneamente\ncom seus respectivos resultados, sem segrega\u00e7\u00e3o de artefato entre dados e\npar\u00e2metros. Ambos est\u00e3o na mesma planilha.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>C\u00e1lculo automatizado e em banco\nde dados<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>3-Base\nimportada fica copiada dentro do banco de dados, com benef\u00edcios de alta\ncapacidade de volume de dados, backup e acesso aos dados limitados dentro da\npol\u00edtica padr\u00e3o de seguran\u00e7a da TI.<\/li><li>4-Parametriza\u00e7\u00e3o:<ul><li>Ambiente \u00fanico, quaisquer que\nsejam as especializa\u00e7\u00f5es de c\u00e1lculo.<\/li><\/ul><ul><li>Uso simult\u00e2neo por m\u00faltiplos\nusu\u00e1rios, pois cada f\u00f3rmula \u00e9 gravada e atualizada individualmente. <\/li><\/ul><ul><li>Versionamento por per\u00edodo de\nvig\u00eancia, preservando crit\u00e9rios utilizados em diferentes datas-bases.<\/li><\/ul><ul><li>Confer\u00eancia da f\u00f3rmula durante a\npr\u00f3pria parametriza\u00e7\u00e3o, acionando seu c\u00e1lculo e acessando os valores, caso j\u00e1\ntenham sido importados. <\/li><\/ul><\/li><li>5-F\u00f3rmula\ndos c\u00e1lculos parametrizados.<\/li><li>6-F\u00f3rmula\ndas valida\u00e7\u00f5es parametrizadas e independentes das f\u00f3rmulas de c\u00e1lculo.<\/li><li>7-Processo\npadr\u00e3o de c\u00e1lculo:<ul><li>Acionamento dos c\u00e1lculos e valida\u00e7\u00f5es\nna quantidade e periodicidade ilimitadas, sem presen\u00e7a obrigat\u00f3ria de quem os\nparametrizou. <\/li><\/ul><ul><li>Capacidade de sobreposi\u00e7\u00e3o de\nvalor pontual numa eventual data-base com registro de trilha (log), preservando\nsua f\u00f3rmula padr\u00e3o para as demais datas-bases.<\/li><\/ul><\/li><li>8-C\u00f3pia\nda imagem dos dados a serem exportados, com os mesmos benef\u00edcios da importa\u00e7\u00e3o\ncopiada pelo uso de banco de dados.<\/li><li>9-Recursos\nde an\u00e1lise dos resultados antes da exporta\u00e7\u00e3o final, tais como valores finais e\nparciais da \u00e1rvore de c\u00e1lculo. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Enfim,\ndedicar tempo maior dos colaboradores na fase final de an\u00e1lise permitir\u00e1 que\ncomportamentos fora do padr\u00e3o possam ser estudados em eventuais detalhamentos\nsolicitados pela matriz. \u00c9 seus colaboradores se dedicarem mais ao \u2018conferido\u2019\nao inv\u00e9s do \u2018feito\u2019. Conte conosco caso seja essa sua meta.<\/p>\n\n\n\n<p>Uma boa semana\na todos<\/p>\n\n\n\n<p>Yoshio Hada<\/p>\n\n\n\n<p>S\u00f3cio\nadministrador da B3Bee Consultoria e Sistemas, licenciando sistemas de\nautoma\u00e7\u00e3o em convers\u00e3o de layouts (exporta\u00e7\u00e3o de arquivos para matriz\ninternacional e gera\u00e7\u00e3o de demonstra\u00e7\u00f5es financeiras), controle de prazos e\nlimites regulat\u00f3rios para institui\u00e7\u00f5es financeiras.<\/p>\n\n\n\n<p>Artigo anterior\nrelacionado \u2018Arquivo para a matriz: cumprimento de prazos e exatid\u00e3o de suas\ninforma\u00e7\u00f5es \u00e9 fruto de seu processo\u2019<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-rich is-provider-midia-incorporada\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<blockquote class=\"wp-embedded-content\" data-secret=\"mff7E9THIQ\"><a href=\"http:\/\/www.b3bee.com.br\/site\/2020\/03\/23\/arquivo-para-a-matriz-cumprimento-de-prazos-e-exatidao-de-suas-informacoes-e-fruto-de-seu-processo\/\">Arquivo para a matriz: cumprimento de prazos e exatid\u00e3o de suas informa\u00e7\u00f5es \u00e9 fruto de seu processo<\/a><\/blockquote><iframe loading=\"lazy\" class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" style=\"position: absolute; clip: rect(1px, 1px, 1px, 1px);\" src=\"http:\/\/www.b3bee.com.br\/site\/2020\/03\/23\/arquivo-para-a-matriz-cumprimento-de-prazos-e-exatidao-de-suas-informacoes-e-fruto-de-seu-processo\/embed\/#?secret=mff7E9THIQ\" data-secret=\"mff7E9THIQ\" width=\"600\" height=\"338\" title=\"&#8220;Arquivo para a matriz: cumprimento de prazos e exatid\u00e3o de suas informa\u00e7\u00f5es \u00e9 fruto de seu processo&#8221; &#8212; \" frameborder=\"0\" marginwidth=\"0\" marginheight=\"0\" scrolling=\"no\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Riscos nas informa\u00e7\u00f5es geradas para a matriz: o ideal seria o esfor\u00e7o dos colaboradores em produzir informa\u00e7\u00f5es ser canalizado para analisa-las em eventuais explica\u00e7\u00f5es e detalhamentos solicitados pela matriz. 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