{"id":1908,"date":"2023-06-20T12:14:47","date_gmt":"2023-06-20T15:14:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.b3bee.com.br\/site\/?p=1908"},"modified":"2023-06-20T12:27:02","modified_gmt":"2023-06-20T15:27:02","slug":"reuniao-produtiva-aproveite-o-diferencial-da-interacao-humana","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.b3bee.com.br\/site\/2023\/06\/20\/reuniao-produtiva-aproveite-o-diferencial-da-interacao-humana\/","title":{"rendered":"Reuni\u00e3o produtiva: aproveite o diferencial da intera\u00e7\u00e3o humana"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Quem j\u00e1 participou de reuni\u00f5es onde algumas pautas poderiam ter sido divulgadas por e-mail, WhatsApp, pain\u00e9is informativos ou sistema? Al\u00e9m disso, com agravante dessa divulga\u00e7\u00e3o consumir o \u2018hor\u00e1rio nobre\u2019 de uma reuni\u00e3o: o in\u00edcio, onde a maioria dos participantes iniciam focados na atividade. Isso reduz o tempo dedicado \u00e0 busca de solu\u00e7\u00f5es no que deveria se aproveitar do diferencial de uma reuni\u00e3o: a intera\u00e7\u00e3o humana.<\/p>\n\n\n\n

Na minha rotina particular, realizo eventos virtuais em tempo real acompanhando alunos onde a premissa \u00e9 que eles tenham assistido previamente \u00e0s aulas gravadas, dispon\u00edveis para assistirem quando quiserem, na velocidade que quiserem e na ordem que quiserem, dentro de cada bloco de cinco ou seis aulas. A\u00ed nesse evento esclarecemos d\u00favidas, aprofundamos pontos de maior interesse ou troca de pontos de vista complementares \u00e0s aulas.<\/p>\n\n\n\n

Qual rela\u00e7\u00e3o com a rotina corporativa profissional? Se poss\u00edvel, ter o requisito de informa\u00e7\u00f5es conhecidas com anteced\u00eancia abrevia uma reuni\u00e3o no sentido de aproveitar mais o tempo alocado em se aprofundar e analisar o assunto, sem consumi-lo na sua divulga\u00e7\u00e3o em primeira m\u00e3o apenas durante a reuni\u00e3o, obviamente exceto no caso de informa\u00e7\u00f5es sens\u00edveis no primeiro momento.<\/p>\n\n\n\n

Uma reuni\u00e3o \u00e9 dispendiosa sob duas \u00f3ticas: a soma do custo do tempo remunerado proporcional de cada participante e o custo de oportunidade onde cada um deixa de estar desempenhando suas tarefas individuais.<\/p>\n\n\n\n

Considerando esse alto custo de uma reuni\u00e3o, essa deveria ser aproveitada no seu maior diferencial em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s tarefas individuais: a intera\u00e7\u00e3o humana coletiva.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 o momento que a solu\u00e7\u00e3o de assuntos dependentes de mais de uma pessoa ou \u00e1rea permite que todos se pronunciem publicamente. A intera\u00e7\u00e3o pessoal permite ideias e opini\u00f5es diferentes terem proposi\u00e7\u00e3o e rebate de posi\u00e7\u00f5es dinamicamente, abreviando o tempo de idas e vindas em r\u00e9plicas e tr\u00e9plicas comuns em troca de e-mails, algumas vezes com falhas na escrita ou falhas na interpreta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Nesse processo de \u2018brainstorming\u2019, o acr\u00e9scimo de cada um leva a uma espiral ascendente de ideias m\u00faltiplas vezes maiores, tanto em quantidade quanto em qualidade, em rela\u00e7\u00e3o com cada ideia individual: \u00e9 a retroalimenta\u00e7\u00e3o criativa em conjunto.<\/p>\n\n\n\n

Mas um valioso espa\u00e7o de tempo \u00e9 dedicado \u00e0 apresenta\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es, em alguns casos at\u00e9 no estado mais primitivo de dados (dados e informa\u00e7\u00f5es possuem n\u00edveis diferentes de qualidade para o processo decis\u00f3rio). Al\u00e9m da extens\u00e3o desse tempo, outro agravante \u00e9 consumir o intervalo de tempo inicial, o hor\u00e1rio nobre de uma reuni\u00e3o. Nesse momento, a maioria dos participantes est\u00e1 com a m\u00e1xima aten\u00e7\u00e3o e foco, onde poderia ser suficiente apenas um breve resumo descritivo para todos iniciarem as reflex\u00f5es evolutivas a partir da mesma fonte de informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Por exemplo, ao inv\u00e9s de se apresentar o n\u00edvel de atraso de projetos ou tarefas recorrentes, se estes estiverem dispon\u00edveis a todos diretamente envolvidos, inclusive interagindo com esses cronogramas, numa reuni\u00e3o s\u00f3 seria levantada a pauta para ajustes naqueles com atraso. N\u00e3o havendo nenhum caso de atraso, essa pauta poderia at\u00e9 ser abreviada apenas com seus devidos elogios.<\/p>\n\n\n\n

Como diria um executivo que n\u00e3o me recordo se era da Toyota, mas cuja reflex\u00e3o era algo do tipo: em reuni\u00e3o n\u00e3o queria discutir o que est\u00e1 ocorrendo dentro do planejado, porque est\u00e1 simplesmente dentro da normalidade esperada. Queria discutir o que n\u00e3o est\u00e1 dentro do planejado para corrigir a rota, pois \u00e9 isso que precisaria solucionar muitas vezes em conjunto numa reuni\u00e3o com v\u00e1rias \u00e1reas.<\/p>\n\n\n\n

E talvez at\u00e9 produza um efeito ben\u00e9fico de reduzir o tempo total de uma reuni\u00e3o, visto que o tempo de busca da solu\u00e7\u00e3o se amplia muito mais com redu\u00e7\u00e3o mais que proporcional do tempo dedicado a divulgar as informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Nesse sentido, contribu\u00edmos com nossas ferramentas de calend\u00e1rio de obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias e de controle de tarefas administrativas, de forma que suas reuni\u00f5es se foquem apenas em aprofundar e solucionar as agendas com desconfort\u00e1veis n\u00edveis de atraso. Afinal, o restante todo mundo j\u00e1 estar\u00e1 ciente atrav\u00e9s dessa ferramenta, tanto quem realiza a tarefa como todos seus superiores hier\u00e1rquicos.<\/p>\n\n\n\n

Essa e outras publica\u00e7\u00f5es com cadocs e melhoria de processos das institui\u00e7\u00f5es financeiras em https:\/\/www.b3bee.com.br\/site\/list\/publicacoes\/<\/a>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Yoshio Hada: s\u00f3cio administrador da B3Bee Consultoria e Sistemas, licenciando sistemas \u00e0s institui\u00e7\u00f5es financeiras nos temas de dados abertos (Demonstra\u00e7\u00f5es Financeiras, Pilar 3 e Canais de Atendimento), CADOC\u2019s (DLI 2062, COS 40XX, Saldos Di\u00e1rios 4111, 5011, ETF 80XX, DF 9011\/9061, SVR 9800, ESG 2030, RCP 4076, Pagamentos do Varejo e Canais de Atendimento 6209), FGC405, convers\u00e3o de layouts (ETL), controle de limites, calend\u00e1rio de obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias ou rotinas administrativas, valida\u00e7\u00e3o e envio de CADOCs. #pdca #melhoriacontinua #calendarioobrigacoes #controlesinternos  <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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